De titularis vergezelt de klas en neemt deel aan de werkvergaderingen in België en ter plaatse. Een begeleider kan de klas vergezellen om de leerkracht bij te staan, voor klassen met minimum 15 aanwezige leerlingen: Ofwel kiest de school voor een periode met eigen begeleiding en zoekt zij zelf begeleiders. Ofwel kiest de school voor een periode waarin VOK voor begeleiders zorgt; in dat geval gaan hogeschoolstudenten mee en kan de school geen eigen begeleiders meenemen.
Indien de directeur of een lid van het schoolbestuur op bezoek wenst te komen tijdens de sneeuwklas, dient dit tijdig aangevraagd bij VOK.
Een pedagogisch team zorgt ter plaatse voor alle praktische regelingen en de pedagogische omkadering.
De deelnemingsprijs omvat:
Het verblijf van de klastitularis is gratis. Voor klassen met minder dan 10 leerlingen wordt een bijdrage voor het verblijf van de klastitularis gevraagd.
Voor klassen met minimum 15 aanwezige leerlingen is ook het verblijf van de begeleider gratis, anders betaalt men hiervoor het leerlingentarief.
U zendt ons het inschrijvingsformulier sneeuwklassen liefst voor 1 maart 2023. Dit formulier vindt u op pag. 12 in onze centrabrochure 2023-2024 en op deze website. Hierop krijgt u een schriftelijke bevestiging met de betalingsmodaliteiten. De school stort het inschrijvingsgeld van € 20,00/klas. Hierdoor is de inschrijving definitief.
In april 2023 duidt de school op het toegezonden formulier haar voorkeur qua centrum en periode aan. VOK maakt een verdeling op en informeert de school in juni over de toegekende sneeuwklasperiode. Wanneer de school besluit niet deel te nemen wordt € 25,00/ll. aangerekend.
| 4de storting | 10 dagen | 9 dagen | 8 dagen |
| bus | € 313,00 | € 253,00 | € 153,00 |
| + indien trein | supplement afhankelijk van de vertrekdatum & reisformule | ||
Bij iedere individuele annulering dienen administratiekosten ten bedrage van € 25,00 per leerling betaald te worden.De eindafrekening gebeurt na terugkeer van de openluchtklas.
VOK kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele wijzigingen en afwijkingen t.a.v. de in de brochure vermelde mogelijkheden van activiteiten, accommodaties,…
Voor de openluchtklassen die in het buitenland plaatsvinden, zijn de leerkrachten, begeleiders en kinderen via ‘Openluchtklassen vzw’ verzekerd:
Indien een school bij inschrijving voor schooljaar 2023-2024 meteen intekent voor schooljaar 2024-2025 én 2025-2026 dan garanderen wij dat de prijzen uit de brochure 2023-2024 behouden blijven, zowel de pensionprijs als de skipas. Bij inschrijving voor 3 jaar geeft de school per jaar het aantal verwachte deelnemers door op basis waarvan u bij de eerste voorschotfactuur van 2023-2024 ook reeds een voorschotfactuur van € 25,00/ll. ontvangt voor schooljaar 2024-2025 en 2025-2026. De school hoeft nog niet definitief vast te leggen of ze 8, 9 of 10 gaat. Wanneer de school nadien besluit niet deel te nemen wordt dit voorschot niet terugbetaald.
VOK verzamelt en verwerkt al de persoonlijke gegevens, noodzakelijk voor de goede organisatie van de openluchtklas, volgens de AVG.
